Tips og triks med Gmail - funksjonene du vil digge

Gmail er en av verdens mest brukte e-postprogrammer, og er et velkjent program for mange. Google utvikler programmet tilstadighet, slik at du kan få nye og praktiske funksjoner i e-posten din. Her har vi samlet sammen noen gode tips og triks for Gmail, som kan gjøre arbeidsdagen din mer effektiv og morsom.
‍

1. Utsett e-posten

Noen ganger passer det rett og slett ikke å svare på e-poster. Kanskje sitter man midt oppe i noe eller i et møte. For å unngå at e-poster ikke forsvinner langt ned i innboksen og ikke blir fulgt opp, så har du muligheten til å utsette e-poster til et senere tidspunkt.

Slik utsetter du e-posten i G Suite: 👇

1. Hold musetasten over den aktuelle e-posten ✔️
2. Helt til høyre ser du en liten sort klokke med teksten “utsett” ✔️
3. Trykk på klokka, og du får opp ulike tidspunkt for når du vil ha e-posten ✔️
4. E-posten forsvinner da fra innboksen og kommer tilbake som en ny e-post på tidspunktet du ønsker ✔️
   ‍

2. @nevn en kontakt

Dette er en fin måte å presentere en ny kollega eller om man skal nevne mange personer i en e-post, samtidig som det er lett å få den direkte e-postadressen som blir tagget.

Slik tagger du en kontakt i en e-post: 👇

1. I e-posten så bruker du @ og starter deretter å skrive navnet på personen du skal nevne i e-posten ✔️
2. Når du nevner en kontakt i en e-post så vil e-postadressen til personen komme som en hyperkobling, slik at det da kun er å trykke på navnet for å sende en e-post ✔️
   ‍

3. Sjekk kalender fra Gmail

Gmail er en av programmene til G Suite som man har oftest åpent, og om man vil sjekke kalenderen kjapt uten å gå ut av mailen sin, så er dette en rask og effektiv måte.

Slik sjekker du kalenderen direkte i Gmail: 👇

1. Gå til sidepanelet på høyre side ✔️
2. Trykk på kalenderikonet ✔️
3. Dagens kalender kommer opp, uten at du trenger å gå ut av Gmail ✔️
   ‍

4. E-postvarsling

Om du venter på en viktig mail, og vil få varsling med en gang den kommer, så er det lurt å sette på e-postvarsling.

Slik får du varsel når du har fått nye e-poster: 👇

1. Trykk på  ⚙️ og deretter «innstillinger» ✔️
2. Scroll ned til “Varsler på skrivebordet” ✔️
3. Velg mellom “Varsler om ny e-post” eller “Varsler om viktig e-post” ✔️
4. Trykk lagre ✔️
5. Du vil få et varsel om du har nettleserne Chrome, Mozilla Firefox eller safari åpen og er logget på Gmailen din ✔️

Vil du vite mer om G Suite? Ta kontakt med oss på salg@ayr.no for å sette opp en gratis konsultasjon på hvordan G Suite kan hjelpe din bedrift.

‍