Forsvarets forum, en viktig aktør innen norsk forsvarsjournalistikk, sto overfor et veiskille. I en stadig mer digital verden, trengte de å modernisere sine arbeidsmetoder og systemer for å holde tritt med utviklingen. De manglet effektive verktøy for digitalt samarbeid, lagring, planlegging og kommunikasjon.
Forsvarets forum har en stolt historie som strekker seg tilbake til etterkrigstiden, da de startet som Mannskapsavisa for å drive med journalistikk om soldatliv og tjeneste. I 1980 ble Mannskapsavisa til Forsvarets forum.
- Vårt mål er å gjennom journalistikken å gjøre Forsvaret bedre, ved at vi kan avdekke feil og problemstillinger som organisasjonen må jobbe med. Vi har også et mål om å være ledende innen journalistikk om forsvar, beredskap og sikkerhet, sier Paal Ravnaas, redaksjonssjef Forsvarets forum
I dag er de en prisvinnende aktør innen norsk forsvarsjournalistikk, med et viktig samfunnsoppdrag: å drive kritisk og uavhengig journalistikk om norsk forsvar, sikkerhet og beredskap. De siste ti årene har gravejournalistikken fått økt oppmerksomhet. Samtidig gikk de fra å ha et servicenettside for magasinet, til å bli et nyhetsnettsted med forsvarsnyheter 24/7. Det krevde høyere krav til effektivitet og samarbeid.
Forsvarets forum manglet en enhetlig og effektiv IT-løsning som støttet deres behov for digitalt samarbeid, lagring, planlegging og kommunikasjon.
- Vi hadde få eller ingen systemer for digitalt samarbeid, lagring av alt annet bak journalistikken vår, planleggingsverktøy og digitale møterom osv, sier Paal Ravnaas
Informasjon var spredt på tvers av ulike systemer, samarbeid var unødvendig vanskelig, og det manglet en helhetlig løsning for lagring, planlegging og kommunikasjon. Dette hindret dem i å jobbe effektivt og responsivt, noe som kan være spesielt utfordrende i en bransje der nyheter utvikler seg raskt.
- Fordi det virket som et system som man kunne samhandle i, enkelt og greit. Google hjalp til i vår digitalisering, forteller Paal Ravnaas
Forsvarets forum valgte Google Workspace som sin digitale plattform og AYR som sin IT-partner. Google Workspace, med sine skybaserte verktøy for samarbeid og produktivitet, ga dem muligheten til å jobbe sømløst sammen og effektiv informasjonshåndtering, uansett hvor de befant seg. AYR, med sin ekspertise på Google-løsninger, sørget for en smidig implementering og pågående støtte, slik at Forsvarets forum kunne fokusere på det de gjør best.
Implementeringen av Google Workspace og samarbeidet med AYR har resultert i en betydelig modernisering av Forsvarets forums digitale arbeidsflyt og effektivitet.
- Google Workspace legger til rette for journalistikken vår gjennom samarbeid i sanntid, systematisering og enkle og forståelige løsninger, sier Paal Ravnaas
De har nå effektive verktøy for samarbeid, arkivering og systematisering, noe som har frigjort tid og ressurser til å fokusere på journalistikken.
Forsvarets forums reise fra å ha et servicenettsted til å bli et nyhetsnettsted med nyheter 24/7, er et godt eksempel på hvordan riktig teknologi og samarbeid kan skape muligheter.
Å ha fått vært med å bistå deres videre vekst som IT-partner, har for AYR vært et inspirerende samarbeid. Med Google Workspace har de modernisert sine arbeidsmetoder og systemer, noe som gir dem mulighet til å bruke mer tid på det som betyr noe - Å drive kritisk og uavhengig journalistikk om Forsvaret.
